Assistenz der Geschäftsführung – Executive Assistant (w/m/d)
Ihre Aufgabe
- Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-Management
- Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Meetings, Protokollierung von Ergebnissen sowie Nachverfolgung von Terminen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Geschäftsbereichen sowie den Zentralfunktionen Personal, Marketing, Finanzen und Haustechnik
- Bereichsübergreifende Koordination von internen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene relevante Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung vorteilhaft, idealerweise in einem technischen B2B-Umfeld
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- attraktives Betriebsklima in einem offenen Team
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Einarbeitung und Weiterbildung
- zahlreiche Benefits z.B. JobRad, Jobticket, Verpflegungszuschuss
- vielfältige Perspektiven für ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Gerne geben wir auch engagierten Berufsanfängern mit nachweisbarer Qualifikation eine Chance.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Stellenreferenz „Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
